Celem każdej firmy jest rozwój, za którym idzie zwiększenie przychodów i po prostu rynkowy sukces. Rozwijanie się ma jednak tę jedną wadę, że generuje koszty. Szczególnie w XXI wieku, gdy trudno już sobie wyobrazić działanie jakiejkolwiek firmy bez infrastruktury IT. Początki zwykle są skromne i firma bazuje na prostych rozwiązaniach, które z czasem przestają być wystarczające. Co wtedy? Jak podejść do tematu rozbudowy infrastruktury IT w firmie? Podpowiadamy.
Wyjścia są dwa. Albo firma od razu zainwestuje spore środki w rozbudowę infrastruktury z myślą o przyszłości, albo postawi na bieżące usprawnienie. Wybór zależy wyłącznie od budżetu. Nie ma się co dziwić przedsiębiorcom, którzy nie chcą inwestować ogromnych pieniędzy w pełne zinformatyzowanie biur, skoro nie mają żadnej gwarancji, że firma będzie w dalszym ciągu przynosić dochody.
Z drugiej jednak strony remont infrastruktury zawsze wiąże się z określonymi niedogodnościami. Plątanina przewodów, przerwy w dostępie do Internetu, pojawiające się awarie etc. Tego nie da się uniknąć. Dlatego czasami rozsądniej jest wykonać modernizację raz, ale porządnie i mieć pewność, że rozwiązania IT będą dostosowane nie tylko do aktualnych, ale też przyszłych obciążeń.
Na tym etapie warto również zastanowić się, czemu ma właściwie służyć ta rozbudowa. Czy brakuje stanowisk pracy? Może łącze internetowe ma zbyt małą przepustowość? Może problemem jest pełne wykorzystanie obecnych zasobów dyskowych? Mając tę wiedzę łatwiej będzie podjąć decyzję o skali inwestycji, a wykonawcy oszacować całkowity koszt usługi.
Rozbudowa sieci IT w firmie przypomina remont mieszkania – wszystko może się zdarzyć. Oczywiście profesjonalna firma zajmująca się wykonaniem zadania nie pozwala sobie na żadne rażące błędy czy przeoczenia, jednak niespodzianki lubi płatać obecna infrastruktura. Bardzo często okazuje się też, że szacowany koszt prac będzie znacznie wyższy, ponieważ nowa infrastruktura będzie wymagać wymiany komputerów czy zakupu np. serwera NAS.
Etap rozbudowy sieci IT jest bardzo dobrym momentem na przeanalizowanie celowości wprowadzenia dużych zmian w zarządzaniu zasobami firmy. Być może to właściwy czas, aby pomyśleć nad uruchomieniem własnego serwera wirtualnego lub całkowitego przejścia na technologię chmury? Może to być uzasadnione w przypadku firm, które generują ogromne ilości danych i mają problem z ich przechowywaniem oraz zabezpieczaniem.
Kolejnym przykładem takich zmian może być przejście z Internetu mobilnego na stałe łącze lub odwrotnie. W ramach rozbudowy sieci IT warto wykonać wyliczenia i sprawdzić, czy obecne prędkości i ewentualne limity są dla firmy wystarczające. Może przyszła pora na pożegnanie obecnego dostawcy Internetu?
Takich dylematów pojawi się znacznie więcej. W końcu cała rozbudowa jest długotrwałym i dość nieprzyjemnym procesem. Warto więc zadbać o takie zaplanowanie prac, aby miały one możliwie najmniejszy wpływ na funkcjonowanie firmy.
